Ако сте попут већине људи, имате списак обавеза који нарушава вашу способност да најбоље радите.
Било да се ради о прецртаној листи недељних предмета или о наизглед бескрајној архиви свега до чега бисте желели да дођете, листа обавеза омиљено је средство модерног радника.
Нажалост, као предузетник и програмер апликација Даве Лее објашњава на свом блогу : листа обавеза може вам ометати способност да радите свој најбољи креативни или иновативни посао.
Узмите у обзир да се скоро сваки систем спискова обавеза заснива на дугачкој листи задатака којима морате марљиво управљати и прегледати их како бисте свакодневно организовали свој дан. Лее пише:
„Тенденција је да софтвер за задатке напуните десетинама пројеката и задатака у оквиру сваког пројекта. Али што више гледате своје пројекте и задатке сваког дана у наредних неколико недеља, то постаје обесхрабрујуће. Осећам се као бескрајна река стреса. '
Ваша листа обавеза нарушава вашу способност копања и обављања онога што је најважније: посла. Уместо листе обавеза, потребан вам је систем за игнорисање листе обавеза како бисте своје ограничено време и пажњу усредсредили на оно што треба обавити сваког дана.
Предузетник и ризични капиталиста Марк Сустер чини овај корак даље од Лее-а, живећи по правилу које он назива ' Уради мање. Више. „Док је аутор и инвеститор Тим Феррис препоручује одржавање „Не-обавезујуће листе“, наводећи:
Спискови „Необавезаних“ су често ефикаснији од листа обавеза ради надоградње перформанси. Разлог је једноставан: оно што не радиш одређује шта можеш учинити. '
Да бисте побољшали свој рад, размислите о овом систему за обављање ствари:
- Наставите да складиштите списак обавеза јер иницијативе ничу и расту, али немојте се позивати на свој списак током радне недеље. Сакриј то.
- На почетку радне недеље погледајте листу обавеза и одаберите две до пет најутицајнијих ствари које можете обавити те недеље. Свака од две до пет ставки које одаберете мора имати експлицитни, очекивани исход који одговара томе.
- Запишите један или два фокуса са листе за сваки дан у недељи, а највише два задатка предвиђена су за један дан. Ако ваши задаци нису довољни за попуњавање дана, сматрајте да је то знак који вам треба да бисте проширили фокус.
- Када сваки дан стигне, усредсредите се на задатак који је пред вама и немојте се заглавити било којим другим предметима на већој (надамо се скривеној) листи задатака.
- Поновите задатке које сте заказали, али нисте успели да их довршите за један дан за следећи дан, гурајући све остале задатке или пројекте уназад (при чему је последњи задатак у недељи избачен из календарске недеље).
Спискови задатака могу бити моћни, али само ако им не дозволите да вас замарају и одврате од обављања посла. Као што Лее закључује на свом блогу:
„Свакодневни фокус и минимални задаци одржавају вас фокусираним и супер продуктивним. То чини креативан посао забавним. '
