Смањење трошкова и повећање прихода једини су начин да ваше пословање настави да расте, али многа предузећа имају навику да прекомерно троше за основне пословне потребе. Они плаћају много више услуга које су им потребне него што би требали, запостављајући првобитни буџет или правећи погрешне предоџбе и нетачне процене у својим буџетима.
Препознавање и смањење ових области прекомерне потрошње су витални кораци ако желите да ваше пословање буде финансијски здраво.
Где предузећа претерују
Ово су нека од најчешћих подручја:
1 Рад. Запослени су сила која ће вам помоћи да растете, али су и смешно скупи. Сваки запослени којег запослите коштаће вас не само плате, већ и повластица, пореза и додатних издатака. Нажалост, већина предузећа заврши са превременим запошљавањем или запосли превише људи, што на крају резултира огромним трошковима који не пружају једнак повратак послу.
2. Интернет и телеком. Телефонске и интернет услуге су од виталног значаја за свако пословање, јер су комуникација и доступност пресудни за скоро сваку врсту посла. Међутим, већина предузећа на крају прекомерно троше на телеком . На крају заврше са гломазним уговорима, скривеним таксама и далеко више услуга него што им је заиста потребно, што резултира стотинама, па чак и хиљадама долара месечно у непотребној потрошњи.
3. Чување и управљање подацима. Већини модерних предузећа потребан је неки начин за сигурно складиштење и управљање подацима, било да се ради о информацијама о купцима или развоју индустрије. Међутим, лако је преплатити ове услуге; ако добијате услугу са превише функција или ону која не одговара потребама вашег предузећа, на крају ћете платити ствари које никада не користите или превише за основне услуге.
4. Софтвер. Постоје хиљаде компанија са милионима софтверских производа намењених власницима предузећа. Ови софтверски производи могу помоћи вашем предузећу у обављању нових функција, ефикаснијем пословању и повећању профитабилности - али сваки нови производ који додате у свој пакет производа коштаће вас месечну претплату. Ако не будете пажљиви, на крају ћете добити превише производа који не помажу вашем послу и коштају вас хиљаде долара месечно.
5. Маркетинг и оглашавање. Маркетинг и оглашавање могу бити скупи, али то је такође важна инвестиција коју не треба смањивати. Ваш циљ би требао бити трошење новца на маркетинг и оглашавање на најефикаснији начин, што резултира најмањом могућом количином отпада. Да бисте то урадили, биће вам потребна чврста маркетиншка стратегија на високом нивоу, поуздан партнер за маркетинг и оглашавање и способност да своју потрошњу и пажњу усредсредите на тактике које ће се највероватније исплатити.
6. Канцеларијски трошкови. Превише предузећа и даље плаћа огроман новац за традиционални канцеларијски простор; имају фенси пословну зграду у центру града коју изнајмљују на десетине хиљада долара месечно и плаћају додатне производе и услуге да би канцеларија била функционална. Да ли вам заиста треба? Можете ли уместо тога радити код куће или се смањити у скромнију канцеларију у јефтинијем делу града?
7. Технологија. Примамљиво је да ваше пословање буде на располагању најновијим и најбољим уређајима које наши технолошки инжењерски умови могу да понуде. Али ако увек купујете нове уређаје, вероватно превише трошите на технологију. У многим случајевима коришћени уређаји и стара година стара технологија могу вам уштедети гомилу новца, а истовремено пружају сличне функције.
Зашто предузећа претерују?
Ако желите да исправите прекомерну потрошњу у овим категоријама, мораћете да сузите разлог превелике потрошње. То су најчешћи кривци:
- Недостатак почетног планирања . Нека предузећа не узимају времена за планирање буџета од самог почетка. Они немају идеју колико би их свака категорија требала коштати, па ће вероватно пристати на било које трошкове које продавац наведе.
- Лош избор добављача. Већина добављача је скромна, нуде поштене цене и добре услуге, али други су упитни. Избор непоузданог, прескупог или отвореног манипулативног продавца може вам наштетити.
- Неуспех у преговорима. Готово о свему у послу се може преговарати - чак и о уговорима за оно што изгледа као стандардни пакет услуга. Проведите више времена у преговорима са добављачима, запосленима и другим пословним партнерима како бисте постигли бољу понуду.
- Нема аналитике или ревизије. Многа предузећа настављају да троше превише јер немају систем који им омогућава да примете или реше случајеве прекомерне потрошње. Морате имати неку врсту ревизије и / или аналитичке стратегије.
Где је ваше пословање прекомерно? Уз вашу критичку пажњу и спремност да се прилагодите, имаћете јасан пут ка побољшању свог буџета. Започните са темељном ревизијом и анализом ваше пословне потрошње и истакните подручја која се могу извесно побољшати.
