Одржите сјајну презентацију и већа је вероватноћа да ћете бити унапређени, продати производе, придобити купце, ангажовати тимове, привући инвеститоре и стећи видљивост.
Другим речима, презентације су важне. Али како направити такав који ће функционисати?
На основу мог двадесетогодишњег истраживања убеђивања, девет књига о вештинама комуникације и безброј интервјуа са милијардерима и извршним директорима који се сматрају сјајним говорницима, ево седам идеја за презентације које ће вам дати конкурентску предност када говорите о било којој теми , у било ком пољу:
1. Изградите причу пре слајдова.
Награђивани филмски режисери започињу с прављењем сценарија - писањем, цртањем и цртањем сваке сцене. Пре него што отворите изабрани алат за презентацију (ПоверПоинт, Гоогле презентације, Прези, Аппле Кеиноте), проведите време израђујући лук приче о презентацији. Слајдови нису приче; тобогани допуна прича.
Лук презентације садржи прошлост. Опишите свет у којем клијент послује или како је настала идеја о вашем производу. Садржи хероја - обично вашег купца - и негативца, препреку коју јунак мора да савлада. Коначно, садржи решење: срећан крај када ваша идеја реши проблем купца.
2. Поставите главну тему рано и често.
Презентација није роман. Ако свој закључак сачувате за крај, слушаоци могу да потроше превише когнитивне енергије питајући се куда сте кренули.
Да ли ће им ваша идеја уштедети новац? Да им зарадите новац? Олакшати им живот? Реците им рано и често.
Једном сам провео време радећи са продајним и маркетиншким тимом у компанији Цисцо Системс. Развили смо поруку како бисмо продавачима помогли да продају моћан нови сервер.
Истражили смо нашу публику ИТ професионалаца. Нови производ би за њих значио мање застоја, брже решавање проблема и бржу примену. Поједностављивање њихових живота била је тема с којом се купац могао лако повезати и око ње смо изградили целу презентацију.
3. У потпуности елиминишите тачке.
Стеве Јобс никада није користио метке. Као ни тренутни извршни директор компаније Аппле, Тим Цоок. Не користе их ни извршни директор Гоогле-а Сундар Пицхаи и извршни директор Тесле Елон Муск.
ТЕД разговори такође не дозвољавају тачке на слајдовима. Као што је Цхрис Андерсон из ТЕД-а написао у својој књизи, „Ти класични ПоверПоинт клизачи са насловом праћеним вишеструким тачкама дугих фраза најсигурнији су једини начин да се потпуно изгуби пажња публике“.
Људски мозак не обраћа пажњу на досадне ствари. Тачке нису ни приближно толико занимљиве као слике.
4. Користите више фотографија него текст.
Неурознаност има устаљено правило: Слике су моћније од текста. Ако ваша публика чује вербалну идеју, присетиће се око 10 процената садржаја. Ако чују информације и виде слику, они ће задржавају 65 посто садржаја.
Покушајте да следите правило 10-40, које сам развио након разговора са дизајнерима који су радили на презентацијама Стевеа Јобса. У првих 10 слајдова презентације немојте на слајдове писати више од 40 речи - укупно.
То је тешка вежба и вредна тога јер се морате усредсредити на прављење приче у сликама - уместо на пуњење дијапозитива случајним текстом и без структуре. Не уклањате текст у потпуности. Једноставно наговарате своју публику да обрати пажњу.
5. Ресетујте презентацију сваких десет минута.
Према рецензираним студијама, с обзиром на презентацију средњег интереса (не превише досадну, не превише узбудљиву), људи ће изгубити интересовање након десет минута. Досађујемо се лако!
колико је висок Џејмс Нортон
Не брините. Постоје начини поновног ангажовања публике када њено интересовање почне да опада:
- Испричајте причу која води кући тему презентације.
- Постављајте питања да бисте укључили своју публику.
- Покажите производ или изведите демонстрацију.
- Позовите другог говорника да одржи следећи одељак презентације.
6. Гради у вау тренуцима.
Стеве Јобс би презентације често завршавао „још једном“. Изненађење је било унапред написано и увежбано.
Јобс је био шоумен. Његове презентације биле су попут перформанса и, попут сјајних емисија, имале су преокрета или шокере. Ја ово зовем „вау тренутак“. То ће људи памтити дуго након завршетка презентације.
Мора да је неочекивано. Билл Гатес је једном пустио комарце у гледалиште током ТЕД-овог разговора о томе како се шири маларија и о чему су сви причали остатак конференције.
Сви су очекивали слајдове од Била Гејтса. Нису очекивали живе инсекте.
7. Вежбајте више него икад.
Предајем годишњу наставу за програмере некретнина на високо селективном курсу за извршно образовање на Универзитету Харвард. Истичу се они који вежбају своје завршне презентације. Мање је вероватно да ће се спотакнути о своје речи, успоставити јачи контакт очима и сигурнији су у себе.
За заиста важне презентације увежбајте целу палубу од почетка до краја најмање 10 пута. Открио сам да то чини велику разлику. Двадесет је још боље.
Можете имати најбољу идеју на свету, али ако не можете представити своју идеју на начин који заокупља машту, неће добити видљивост какву заслужује. За предузетнике и пословне лидере способност презентације која изазива страхопоштовање представља конкурентску предност.
