Потраживања су термин који се користи за описивање количине готовине, робе или услуга које клијенти и купци дугују предузећу. Начин на који се поступа са наплатом неизмирених рачуна, посебно у малом предузећу, може бити кључни фактор у одређивању профитабилности компаније. Продаја је први корак у процесу новчаног тока, али све продаје на свету су од мале користи ако новчана накнада не дође. Штавише, када предузеће има проблема са наплатом онога што му дугује, такође често има проблема са отплатом рачуна (обавеза) које дугује другима.
Прављење колекција
Одобравањем кредита клијенту - унапред продавањем под другим условима плаћања, осим готовине - ви му у основи позајмљујете новац. Прикупљање овог новца је од пресудне важности за здравље компаније. Без обзира на то, многи власници малих предузећа првенствено зависе од добре воље својих клијената као политике наплате. Они једноставно пошаљу фактуру и они чекају и чекају. Политика наплате дизајнирана да смањи кашњења плаћања је добра идеја за компаније било које величине.
У идеалном свету, наплате потраживања компаније поклапале би се са распоредом потраживања предузећа. У стварном свету постоје многи спољни фактори који раде против благовремених плаћања, од којих су неки далеко изван контроле чак и нај буднијег менаџера. Сезонски захтеви, несташица добављача, осцилације на берзи и други економски фактори могу сви допринети клијентовој неспособности да благовремено плати рачуне. Препознавање тих фактора и њихово укључивање у план непредвиђених догађаја новчаног тока може направити велику разлику у успостављању солидног система потраживања за ваше пословање.
Гледајући признанице из прошлих обрачунских циклуса, често је могуће открити понављајуће проблеме са новчаним токовима код неких клијената и у складу с тим планирати. Власници малих предузећа, наравно, морају испитати клијенте од случаја до случаја. У неким случајевима, компанија дужник може једноставно имати непажњу продајну службу или одељење за дуговања којима је потребно подстицање да изврши своје обавезе плаћања. Али у другим случајевима, компанији-дужнику ће можда требати мало више времена да подмири своје финансијске обавезе. У многим случајевима је у најбољем интересу компаније повериоца да такве установе мало олабави. На крају, посао коме дугује компанија која подноси захтев за заштиту од банкрота вероватно ће видети врло мало онога што му се дугује. Међутим, предузеће које је утврдило да добро управља својим купцем који касни с плаћањем може одлучити дајући му мало више времена и чинећи то можда шансом да расте и напредује постајући цењени дугорочни клијент.
Методе прикупљања
Добар начин за побољшање новчаног тока је да целу компанију упознате са значајем потраживања и да наплату учините главним приоритетом. Изводе на фактури за сваки преостали рачун треба редовно прегледати и утврдити недељни распоред циљева наплате. Остали савети у области наплате потраживања укључују:
- Набавите кредитне референце за нове клијенте и темељито их прегледајте пре него што пристанете да продужите кредитни кредит
- Не одлажите упућивање накнадних позива, посебно код клијената који су у прошлости касно плаћали
- Смањите изговоре за касно плаћање тако што ћете уз сваку фактуру укључити коверту са унапред плаћеним плаћањем
- Знајте када треба да се ослободите лошег налога; ако је дуг у књизи толико дуго да се трошак наплате испољава претјераним, можда је вријеме да размислите о одустајању и кретању даље (мудрост овога много зависи од износа дуга, наравно)
- Агенције за наплату смеју се користити само у крајњем случају
Што је дуже потребно за наплату на рачуну, то је мање вероватно да ће се прикупити новац. Према правилу др. Цорнвалла, директора Универзитета Белмонт, Центра за предузетништво, „никада не дозволите да било који купац представља већи проценат ваше укупне продаје од ваше просечне профитне марже. На тај начин, ако требате отпустити купца, и даље можете плаћати рачуне. '
РАЧУНИ ПОТРАЖИВИХ ФИНАНСИРАЊА
Финансирање потраживања обезбеђује новчана средства по основу неподмирених фактура компаније. Уместо да купују рачуне, зајмодавци користе рачуне као залог против којег одобравају краткорочне кредите. Поред тога што ће профитирати у дуговном послу, финансијери потраживања могу преузети већи ризик од традиционалних зајмодаваца, а позајмљиваће и новим и живахним предузећима која показују стварни потенцијал. Зајмодавац потраживања такође ће се бавити другим аспектима рачуна, укључујући наплате и депозите, ослобађајући компанију да се усредсреди на друга подручја продуктивности. Међутим, ризици укључују ову врсту подухвата, а споразуми су обично дуготрајни и уроњени у правни језик. Пре разматрања ове врсте финансирања препоручује се тражење стручне процене специфичне ситуације наплате.
БИБЛИОГРАФИЈА
Баннистер, Антхони Књиговодство и рачуни за мала предузећа . Страигхтфорвард Цомпани Лтд, 1. априла 2004.
какве су девице у кревету
Брагг, Стевен М. Најбоље праксе рачуноводства . Јохн Вилеи, 1999.
'Сакупљати себе.' Инц. Марта 2000.
Цорнвалл, др Јеффреи Р., Давид Ванг и Јеан Хартман. Предузетнички финансијски менаџмент . Прентице Халл, 13. маја 2003.
Флецкер, Цоди. Прикупите новац: Водич за прикупљање преосталих потраживања . Цобра, 1998.
Лонгенецкер, Јустин Г., Царлос В. Мооре, Ј. Виллиам Петти и Леслие Е. Палицх. Управљање малим предузећима . Тхомсон Соутх-Вестерн, 1. јануара 2005.
Сцхецхтер, Карен С. 'Упоредите трошкове, предности услуге обрачуна против. У кући.' Америцан Медицал Невс . 24. јула 2000.
Сцхмидт, Давид. „Агенти промене“. Пословни кредит . Октобар 2000.
