Напомена уредника: Колумниста Инц.цом Алисон Греен одговара на питања о радном месту и питањима управљања - све, од тога како поступати са шефом микро-менаџмента до тога како разговарати са неким из вашег тима о мирису тела.
Читалац пише:
Радим у теренској канцеларији за 8 особа велике националне непрофитне организације. Наша канцеларија је тренутно усред велике заједничке иницијативе која поставља све веће захтеве нашем извршном директору (мом шефу). Мој шеф је толико заузет неговањем односа са волонтерима и финансијерима да троши мање времена на свакодневно управљање организацијом. Морал је низак, јер се људи осећају превише танко.
Током последњих неколико месеци, мој шеф се све више ослањао на једног од мојих колега који ће обављати свакодневне управљачке одговорности. На много начина, мој колега је постао фактички заменик директора. Поштујем своју колегиницу, али разљутило ме је сазнање да јој је шеф дао нацрт мог годишњег плана рада на повратне информације, а да ми то претходно није рекао. Посебно ме је узнемирило што ми је шеф дао додатне одговорности на основу повратних информација колеге и укључивања ме у расправу. Израда плана рада увек је била активност менаџера-запосленика у прошлости. Да ли сам изван редова због осећања да сам узнемирен што је с њом поделио мој план рада, а да ми то претходно није рекао? Не смета ми њен допринос, али узнемирен сам због недостатка комуникације и сада имам питања о томе како ће моје надгледање пратити и ко ће их пратити.
Звучи као ваш шефпотребенеко на месту заменика директора, барем тренутно ,. Није добро ни за кога ако извршни директор нема довољно времена за свакодневно управљање. И звучи као да је ова колегиница неко чије вештине поштује, па није неприродно да се у овој ситуацији ослања на њу.
Међутим, очигледно је могао учинити бољи посао да то саопшти. У ствари, постоји велика шанса да и ваша колегиница тако мисли; уосталом, доведена је у потенцијално незгодан положај, јер је тражено да подели делове менаџерског терета, а да шеф то никоме није објаснио.
који је знак 25. марта
Мој савет вам је да се обратите шефу и кажете да нисте знали да ће он укључити вашу колегу у ваш план рада и затражите његове смернице о томе како треба да гледате на њену улогу. тиморане браните се када то кажете, како тоном, тако и словима. Не звучи као да се противиш томе; ви само тражите информације. (Не желите да оставите шефу утисак да вам его омета вашу способност да схватите да је ово можда паметан начин да му помогнете да управља својим временом. Осим тога, ако је заправо спреман да објави да она постаје заменик директора, звучећи одбрамбено, поставиће тон који ће вам можда отежати однос са обојицом него што треба.)
Искрено, ако поштујете ову колегиницу и мислите да би могла добро да обавља посао менаџера, да ли би била тако лоша ствар ако би формално постала његов заменик? Споменули сте да морал трпи јер ваш шеф нема довољно времена за управљање. Ово би могло бити решење за то, у зависности од вештина вашег сарадника као менаџера.
У ствари, једном сам на тај начин унапријеђен у посао. Мој шеф је имао превише посла на тањиру и очајнички му је био потребан неко други који би водио свакодневно управљање организацијом, тако да сам постао други командант који му је ослободио време. Испоставило се да сам волео сав посао који је мрзео и обраћао пажњу на ствари које је избегавао, тако да је то било добитно за све ... осим за људе који се нису добро прилагодили да вршњак постане њихов управник. Не будите у тој групи, ако то заврши у смеру у којем ово иде.
Желите да пошаљете своје питање? Пошаљите га алисон@аскаманагер.орг .
