Сваки добар пословни лидер зна да нема места за микро управљање ако желите да изградите успешан тим. Ипак, како се многе компаније крећу преласком на рад на даљину са пуним радним временом, лидере у свим индустријама сврби проналазак неке привидности контроле на било који начин - било да то значи домаћинство продужених (и исцрпљујућих) увећања или узнемиравање свог особља свако пет минута даље Слацк за новости о новом пројекту.
Наравно, контрола жудње је потпуно разумљива с обзиром на тренутну климу. Са већим улогом него икад, желите да знате да ваш тим ради најбоље и да има све алате који су му потребни за успех. Али иако микроуправљање може бити донекле ефикасно, доказано је изнова и изнова узрокује више проблема него што их дугорочно решава.
Да бисте избегли да ваш тим остане фрустриран и осећате се као да му не верујете, ево три стратегије које ћете применити када водите нови удаљени тим.
1. Поставите јасна очекивања од почетка.
Када ви и ваш тим нисте на истој страници о томе када се очекује завршетак пројеката, лако је прећи на микроуправљање. Да бих то избегао, поставио сам критични пут чим се пројекат потврди и поделио га са свима који су укључени.
Уверите се да су ови рокови разумни да их сви у вашем тиму испуне, а затим користите било који систем обавештавања који треба да подесите подсетнике за своје рокове. Открио сам да је подешавање подсетника за Гоогле календар за главне рокове мог тима изузетно успешно решило мој свраб због сувишних ажурирања откако сам отишао на даљину. Не само да вас додатни „пинг“ подсећа на било какве нерешене задатке или прегледе, већ такође значи да мој тим зна да је сада разумно очекивати да са њима проверим статус задатог задатка.
2. Створите разуман поступак ажурирања око којег се сви слажу.
Разумно је очекивати ажурирања о статусу пројекта. Међутим, ако се пријављујете сваких 30 минута да бисте сазнали најновије информације о томе шта се догађа, заправо се ништа неће завршити.
Уместо да упаднете у оно што ја волим да зовем „опуштена замка“ (или ажурирање ради ажурирања), разјасните када треба очекивати ажурирања и када ћете својим запосленима пружити повратне информације. Унајмили сте свој тим са разлогом. Иако је тешко бити у могућности да их свакодневно виђате ради импровизованог решавања проблема, морате да верујете да ће они моћи да обаве посао и да ће вам се обратити ако им затреба савет.
3. Дајте себи простора да се усредсредите на ширу слику.
Стално га чујем: „Тренутно је превише на вези да би се ово погрешно схватило, па је оправдано преузети неколико задатака који обично не би били вредни мог времена.“ Док сви покушавамо да се крећемо кроз ову нову нормалу, лако ћемо упасти у замку мислећи да је за сваки мали задатак потребан ваш печат одобрења. Али ако раније није вредело вашег времена, сигурно сада није толико тога на вашем тањиру.
Дозволите себи простора да се усредсредите на ширу слику свог посла, било да планирате да направите основицу или изградите робустан одговор и стратегију, уместо да се држите ситних детаља с којима већ имате свој тим. Практично, шта ово значи? Време је да почнете да делегирате поступак прегледа руководиоцима на нижем нивоу, верујући свом особљу да ће моћи да се свакодневно баве операцијама и блокирајући време у свом распореду за решавање растућих потреба предузећа.
