Тешко је или чак немогуће опустити се на одмору када стално морате одговарати на е-пошту. (Да ли је то заиста одмор?) Због тога већина људи поставља одговор е-поштом „ван канцеларије“, обећавајући да ћете им их вратити када се вратите.
Међутим, такође је тешко опустити се када знате да је прво са чим се суочите када се вратите неколико стотина или чак неколико хиљада е-адреса. Обично треба најмање један дан да прођете кроз неред, па заборавите на ударање о земљу.
који је хороскопски знак 19. новембар
Наишао сам на другачију е-пошту „ван канцеларије“ која не само да одгађа неизбежно. Уместо тога, овај имејл вам омогућава да преузмете контролу над својом е-поштом, а не да будете на милости и немилости било кога ко може да кликне на дугме Пошаљи.
Ево е-поште која је била недавно објављено у Атлантик :
Нисам у канцеларији и очекујем да имам само ретки приступ е-пошти. Хвала вам за вашу поруку. Е-пошта примљена између [ових датума] биће избрисана са овог сервера за осам сати. Пошаљите поруку поново након [овог датума].
Другим речима, „Ако је ово важно, позовите ме касније. У супротном, могао бих (али вероватно нећу) прочитати вашу е-пошту. '
Вау, то су моћне ствари.
Сад знам на шта мислите - е-пошта је сувише важно да би се тако одувало .
У ствари, ипак није. Према истраживање спроведено на Универзитету Дуке , две трећине е-поште коју добијате потпуно је бескорисно: нежељена пошта и бука. А на трећу која је релевантна, на само 10 процената треба одговорити у року од пет минута од пријема.
Пошто просечан пословни човек троши око 2,5 сата дневно на е-пошту, то значи да сви губе (мање или више) два сата дневно разврставајући срања да би дошли до онога што је заправо важно.
Заведене душе које теже „нултом поштанском сандучету“ троше још више времена, јер је читање и брисање е-поште електронски еквивалент качења. Не знам за вас, али морам обавити и боље ствари.
Претпоставимо сада да је ваш одмор дуг две недеље. Одговор „Пинг ме касније“ на имејлове значи да уштедите 2,5 сата дневно током 14 дана, што износи 35 сати - готово читав радни тједан.
сандра смитх фок невс аге
Другим речима, не само да ћете добити две недеље одмора без муке и без бриге, већ ћете и зарадити додатну недељу коју можете потрошити радећи нешто занимљивије од електронских папира.
мушкарац Ован и жена Близанци у кревету
Ово је тако добра идеја да се питам да ли можда нема смисла радити исту ствар викендом. Будући да у години постоје 104 викенда, то је уштедених 262 сата-- то је отприлике шест и по недеља које штедите сваке године!
Можда у овом тренутку мислите да вам ова порука „ван канцеларије“ неће успети јер тражите да људи који су важни за ваш успех (шеф, купци итд.) Узму додатно време за поновно слање е-поште . А шта ако они мора до вас?
Па, погоди шта? Важни људи у вашем животу могу СМС ако им треба да прочитате е-пошту пре него што буде избрисана. Само се побрините да имате приватни број мобилног телефона који не делите са широм пословном јавношћу.
Наравно, све ово иде супротно уобичајеној мудрости да би се требали стално стављати на располагање свима. Али то је била глупа идеја када је изумљен телефон (тада су почеле те глупости) и глупа је и данас.
Ево у чему је ствар: ако не преузмете контролу над својим временом, препуштате свима другима да одреде ваш дневни ред. Само да знаш, јесам никад познат као успешан предузетник који не игнорише 90 посто свих ствари које му се баце на пут.
Ово само чини службеним - и поручује свима да је ваше време одмора важније од њихових бескрајних захтева за вашу пажњу. И - будите искрени сада - зар то не би требало да буде за све?
