Када сам достигао одређену тачку у каријери у којој ми је успех дао ресурсе за рад, отац ми је дао одличан савет. Он ми је рекао, „Сада можете да радите све што желите. Али, не можете да радите све што желите. ' Овај мудар савет значио је да морам донети неке одлуке о томе како ћу потрошити време и новац.
Ово није био одличан савет само за мене лично, већ и за све који воде посао. Помаже вам објаснити зашто то требате имати буџет за ваше пословање.
Сад схватам да би се неки од вас могли буквално најежити кад чују тај израз. Али врста буџета на који се позивам не мора изгледати некако као што бисте могли наћи у великој мултинационалној компанији са хиљадама ставки. Такође не укључује навођење свих у компанији да проведу три месеца на изградњи. Ако вам ваш финансијски тим своди такав процес - зауставите се одмах!
Говорим о чак и само једноставном буџету који може имати десет или двадесет редова који представљају главне факторе који доприносе приходу, трошковима производа, опћим трошковима и добити. Ово можда није довољно за рачуновође, али ће посао обавити када је потребно да помогнете вашем предузећу да донесе најбоље могуће одлуке.
Такође разумем да предузетницима који воде стартупе обично нису потребни буџети, јер су ствари и даље тако једноставне да можете да рачунате у глави. Како започињете са растом посла - а посебно када почнете да додајете менаџерски тим - ваш буџет постаје контролни центар који одржава све у складу са постизањем ваших циљева. Ваш буџет постаје мерни штап за разумевање вашег стајања у било ком тренутку - да ли сте испред или иза - у односу на место где желите да завршите годину.
Буџет је такође нешто што вам помаже да доносите одлуке током године, истовремено помажући да избегнете изненађења на крају године. Ово је посебно важно ако имате зајмодавце попут банке у којој бисте могли бити одговорни или чак инвеститорима који би могли имати одређене циљеве за које очекују да их погодите. Ако током године не буџетом надгледате свој напредак ка испуњавању тих обећања, можда ћете се поставити да на крају године морате да одговорите на многа непријатна питања.
Поседовање буџета такође вам може помоћи да разумете вредност улагања током целе године.
Недавно сам радио са менаџерским тимом, на пример, који је истраживао да ли је време да запосле неколико старијих људи. Али, знали су да ће њихово ангажовање представљати трошак који ће значајно утицати на њихов крајњи резултат.
У прошлости су те одлуке доносили у ходу јер нису имали буџет. Тако су се до краја године често изненадили колико су профитабилни - или нису.
Овај пут су се, међутим, консултовали са својим буџетом и схватили да могу да направе неке резове у другим областима како би направили места за нове људе и ипак постигли своје буџетске циљеве за годину.
Зато је све ово повезано са оним бисером мудрости који је мој отац делио са мном. Буџет је одличан алат који вам помаже да схватите да, иако са својим предузећем можете учинити било шта, не можете све. Буџет вам може помоћи да одлучите шта бисте могли најбоље да направите када је реч о готовини коју имате на располагању, вашим стратешким циљевима и добити коју желите да остварите.
