У реду је, то се догађа свима нама. Шансе су да сте пропустили бар један састанак у животу. Без обзира да ли је то била брза телефонска дохвата телефона или лично од срца до срца, живот вам може стати на пут - осим ако нисте Билл Гатес, који своје време планира за науку.
Ако сте особа којој се пружа дух, међутим, није увек лако бити тако емпатичан. Док седите и чекате стрпљиво, записници пролазе док схватате да се друга особа не појављује. Превише је лако допустити својим емоцијама да вас поправе.
Уместо да изгубите хладнокрвност и оштетите своје везе, ево доброг оквира за то како проактивно избећи устајање - и поступати с њим ако јесте.
1. Пошаљите подсетнике за састанке.
Лоше је чувана тајна да већина предузетника спакује свој распоред са толико ствари да никако не могу да их све обаве - а затим забораве на све ствари које заправо требају да ураде, а које нису на распореду. То доводи до тога да је већина предузетника непрестано заузета - и постаје лако пропустити ствари које нису најважније.
Да бисте се борили против тога, морате да пошаљите нежни подсетник путем жељеног начина комуникације (СМС, е-пошта, итд.) У време које одговара вашем састанку. Ако је лично, пошаљите је дан раније и сат времена пре састанка како бисте предвидели време путовања. Ако имате телефонски састанак, пошаљите га 10 минута раније са релевантним информацијама о позиву.
2. Користите правило пет минута.
Ако је особа усмено прихватила ваш позив за састанак, без обзира да ли је заиста кликнула „да“ на захтеву календара или не, оправдано очекујете да ће се појавити. Стога, ако добијете њихову говорну пошту или нису на Зоому, не губите дан.
Сачекајте највише пет минута да се јаве или се пријаве - или десет минута да се појаве лично. И више од тога, а ви се активно одлучујете за губљење властитог времена - и ризикујете да ваше емоције нестану.
3. Пошаљите љубазан одговор.
Сада је најбоље што можете учинити - послати брзу поруку у којој се извињавате због тога што сте обоје недостајали и предлажете наставак. Никада немојте кривити другу особу - то ће олакшати прерасподјелу ствари ако види да сте искрено спремни опростити њихову непромишљеност.
Добар образац за употребу је:
Поштовани [Име],
Жао ми је што нисмо успели да се повежемо. Проверите мој календар да бисте пронашли време које вам више одговара како бисмо могли ускоро да разговарамо!
Ја
У многим случајевима ћете одмах добити одговор да ћете утврдити да је особа или једноставно каснила, имала техничке потешкоће или је искрено заборавила ваш састанак. У сваком случају, брзим руковањем често ћете успети да га одмах преуредите и уз минималне потешкоће.
4. Знајте када се треба удаљити.
Понекад је разлог због којег вас дух воли јер они заиста нису то што вас занима. Ако сте продавац који покушава да се повеже са потенцијалним клијентима или предузетник који покушава да разговара са инвеститорима, можда радите све исправне ствари и они се и даље никада не појављују.
Потражите образац - ако особа увек каже да ће се састати с вама, а затим се никада не појави, вероватно се никада неће. Одржавајте своје пристојно и мирно понашање - не заборавите, потребно је 99 не да бисте постигли да. Не губите време на људе који не виде вашу вредност.
Помоћу ових једноставних савета вратит ћете драгоцено радно време - и истовремено смањити драму у вашем радном животу!
