Гихан Амарасиривардена не верује у мултитаскинг. 32-годишњи председник и суоснивач компаније за снабдевање одећом из Бостона, Министарство снабдевања, каже да коришћење истог дела вашег мозга за обављање сличних задатака - попут читања е-поште током састанака - отежава постизање било чега.
Ипак, мрзи да троши време. Дакле, Амарасиривардена каже да прихвата паралелну обраду, рачунарску методу која подразумева коришћење одвојених делова машине (у овом случају, вашег мозга) за постизање више циљева. Пример: Сваког јутра истовремено ради и на уму и на телу, јер каже да ниједан циљ не одвраћа пажњу од другог. Алум стилу наставља са оним што назива својим „трослојним активним“ путовањем на посао: трчи на посао док слушаш аудио књигу или подцаст - учи да говори норвешки. У доба пре пандемије, Амарасиривардена би трчао пет и по миља до своје канцеларије, али сада већину дана завршава код куће.
У марту 2020. године, Министарство снабдевања одговорило је на пандемију привременим затварањем својих шест малопродајних објеката широм САД-а, за које Амарасиривардена каже да су у великој мери зависиле од туриста и оствариле трећину прихода. „Ми смо компанија која производи одећу за канцеларије, службена путовања, путовање на посао, свадбе,“ каже он, „То су све ствари које се нису догађале прошле године“. Као и многе одевне компаније, и Министарство снабдевања је почело да прави маске и подешавало своју линију производа за радно окружење, претварајући гаћице у џогере. Компанија је годину завршила са 12 милиона долара прихода у 2020. години, у поређењу са 14 милиона долара у 2019. години.
На неки начин је прелазак на даљински рад био тежи изазов за решавање. За самопроглашеног штребера продуктивности попут Амарасиривардене, у почетку је тај потез био узнемирујући. Његов тим је имао потешкоћа у синхронизацији свог посла, што је било важно за компанију у којој је улога једне особе често зависна од улоге друге, и покушао је да закаже више мрежних састанака. Али повећање времена на екрану довело је до већег замора, он каже: „На крају дана имали сте шест сати Зоом састанака и нисте имали времена да стварно обавите прави посао“.
Сада, након више од годину дана пандемије, Амарасиривардена каже да тим од 16 чланова у Министарству снабдевања има изузетно ефикасан ток рада који је, између осталог, помогао његовом тиму да остане мотивисан и избегне изгарање.
Ево три хака које Амарасиривардена планира да одржи како би његов тим остао продуктиван.
1. Промените темпо.
Врста посла која се дешава у Министарству снабдевања зависи од недеље. Да би остала на истој страници током пандемије, компанија је усвојила Сцрум - оквир радног тока који се појавио 1995. године и постао популаран у технолошкој индустрији током протекле деценије. Компанија се ротира између „спринт“ недеља, које укључују фокусирани, асинхрони рад на пројектима, и „оперативних“ недеља када се тим бави већином своје логистичке комуникације. „Једне недеље ћете можда имати више састанака, али онда је други попут дубоког посла“, каже он. 'То укључује други део вашег мозга.'
Амарасиривардена каже да се наизменичним недељама ствари покрећу. „Кад свака недеља изгледа као недеља пре“, додаје он, „то постаје монотоно. А то доводи до великог изгарања. '
Сцрум оквир изгледа различито код различитих компанија. „Прегледате, прилагодите се ономе што може бити боље и на крају нађете начин да се све гелира“, каже Ави Сцхнеиер, главни саветник у Сцрум Инц. , наставна организација коју је основао ко-креатор концепта.
2. Мотивисати и славити.
Сваког понедељка ујутро, током 15-минутног позива Зоом-а за целокупно особље, тим започиње недељу гледајући унапред снимљени интервју са купцем који је саставио менаџер корисничког искуства у компанији. Амарасиривардена каже да то помаже тиму да подсети на њихову сврху, истовремено подстичући нове идеје. „То је добар начин да се приземљимо, јер наша инспирација за наш производ потиче из живота којим живе наши купци, посебно тренутно“, каже он. 'Желимо да знамо шта се мења, како изгледа њихов ормар.'
Петком тим завршава недељу креативном сесијом, током које чланови могу изнијети нове идеје или подијелити нешто о страственом пројекту. Амарасиривардена каже да прослава достигнућа енергизира тим док се зауставља за викенд.
3. Прихватите најбоље из оба света.
Током пандемије, оперативне недеље, које су више социјалне, биле су важне за одржавање људског елемента на раду, каже Амарасиривардена. Сада, пошто је већина тима вакцинисана, каже да планирају делимични повратак на лични посао. Једном када се то догоди, Амарасиривардена каже да ће се сви вратити у канцеларију ради оперативних недеља, али ће спринт недеље бити удаљене.
„Циљ нам је да будемо хибридни тим“, каже он. „Наши купци ће проживјети такав живот, па мислимо да је важно развијати се с њима.“
