Боље ћете радити када пронађете и држите се навика које вам најбоље одговарају. Не можете користити сваки продуктивна навика о којој сте читали. Најуспешнији људи које познајете држе се навика које дају највише резултата. Можете постићи високе перформансе ако се фокусирате на праве ствари у право време. Ево пет начина да учините више сваке недеље.
1. Продуктиван дан започиње усредсређеним умом.
Ометања почињу као мисао. Не дозволите да ваш ум лута у доба врхунца. Не желите да будете неорганизовани када бисте се требали усредсредити на свој посао. Веома је тешко концентрирати се и бити продуктиван кад вам је стално растресено. Организован ум може већину ствари обавити за кратко време јер се у процесу рада изгубите.
Један од најбољих начина за одржавање фокуса је проналажење удобног положаја за својим столом и не дозволите себи да се лако померите или ометате. Клоните се физичких сметњи и усредсредите своје мисли на задатак. Након неког времена, ваша ментална енергија биће потпуно усмерена у ваш посао док то не завршите.
С друге стране, неорганизовани ум одузима вам способност да се у потпуности удубите у своје задатке да бисте их обавили на време. Избори, одлуке и способност креативности такође трпе када вам је ум у инвазивном стању. Такође се лако можете омести када се бавите сулудо лаким или изузетно тешким задацима.
2. Савладајте своје време да савладате свој живот.
За себе имате у просеку 2.400 минута сваке недеље. Време је ваша највреднија имовина на послу. А потрошено време се никада не може повратити. Много се може постићи сваке недеље ако у било ком тренутку знате шта радите.
Изузетно продуктивни људи фокусирају се на то да пуно раде са сваким минутом који имају на располагању. Доделите време сваком задатку који требате обавити свакодневно. Сваки дневни задатак треба да буде достижан, реалан и временски ограничен. Временско ограничење ће вас гурнути да се усредсредите и будете ефикаснији.
Не заборавите да дозволите да се застоји између задатака освеже. Крените у кратку шетњу, прочитајте књигу или слушајте подцаст. Изаберите активност чишћења ума која вам најбоље одговара. Мозак вам треба кратку паузу да се опорави и тада сте спремни да пређете на други задатак.
3. Твоји недељни задаци треба да допринесу већем циљу.
Откријте како се ваши свакодневни задаци уклапају у веће циљеве и тежње вашег посла или пројекта како бисте били мотивисани да довршите оно што започнете сваке недеље. Ако не можете да пронађете разлог зашто је ваш посао важан, вероватноћа да ћете задатке оставити необрађеним до следеће недеље биће врло велика.
Према Цхарлес Духигг , аутор Паметније брже боље , подсећајући се како се мала акција уклапа у већи циљ, олакшава повезивање наших малих напора са значајнијим тежњама.
Ово откриће вам може помоћи да обавите и најдосадније задатке дана јер знате да је део нечег већег од вас самих. Ваш допринос може помоћи вашој компанији да постигне своје месечне или годишње циљеве.
4. Фокусирајте се на једно ствар коју треба радити сваког радног дана.
Шансе су да свакодневно морате много тога да урадите, али вероватно нећете обавити све задатке у току дана. Одвојите првих 30 минута сваког дана да бисте заказали шта треба учинити за тај дан.
Који је врло важан задатак у вашем календару који треба обавити данас? Прво то схвати ујутро. Започните дан решавањем задатака велике вредности које можете обавити ујутро. Ово ће вас држати мотивисаним да на време обавите следећи задатак.
Користите исти начин размишљања за решавање тешких задатака сутра и остатак недеље. Радите најтеже задатке у ваш најпродуктивнији сат. Већина људи може много тога да уради пре подне. Схватите време које доноси најбоље из вас и концентришите се на то да у то време обавите неке ствари.
5. Не радите на задатку више пута.
Не стављајте ствари на чекање само да бисте се касније поново бавили њима. Научите да се једном бавите долазним задацима и крените даље. Колико пута сте отворили исту е-пошту само да бисте је затворили и поново отворили у неко друго време? Не чувајте е-пошту или телефонски позив да бисте се касније позабавили.
Једном када вам нешто привуче пажњу, ако није на вашој листи ствари које бисте требали обавити у току дана, требате то делегирати или одговорити, ако на то треба највише неколико минута да одговорите. Ако вам треба више од пет минута, боље је да то закажете за неко друго време или дан. Не желите да вас омета док сте у току.
