Стална повезаност је и благослов и проклетство за продуктивност.
С једне стране, способност извршавања задатака и одговарања на е-поруке повезане са послом у покрету, било где и било када, невероватно је моћна. Ваша 30-минутна вожња возом до канцеларије више не мора да буде 30 минута зурења кроз прозор, већ уместо тога можете кренути у дневни посао пре него што сте уопште и закорачили у канцеларију.
С друге стране, непрестано позивање е-поште која стиже на ваш лаптоп, таблет, мобилни телефон, па чак и ручни сат, може вам одвратити пажњу када покушавате да се провучете кроз одређене задатке.
Ако, као а недавна студија у Великој Британији сугерише да је већина амбициозних оснивача компанија у почетку вођена флексибилношћу, а онда нема потцењивања вредности постизања више посла у сваком минуту вашег рада.
Једна мала промена за побољшану продуктивност.
Тхе Техника парадајза није ништа ново, јер га је Францесцо Цирилло први пут развио крајем 1980-их. То је метода управљања временом која функционише по принципу да се фокусирате на задатак 25 минута, а затим направите паузу пет минута. Понављате ово по потреби. Приступ овој техници је:
- одређивање задатка који треба да обавите (запишите га ако је потребно).
- подешавање тајмера на 25 минута (ово може да варира ако сматрате да је боље да се фокусирате у краћим или дужим стајевима).
- радећи само на задатку који сте за то време поставили да завршите. Ако вам нешто падне на памет о неком другом задатку, забележите га и игноришите док не истекне одређено време. Е-пошту треба искључити, а телефон утишати.
На крају сваке 25-минутне станке направите паузу од пет минута. После четири стајања препоручује се дужа пауза.
Шта га чини ефикасним?
Студије доказују да покушај мултитаска успорава напредак на свим задацима које покушавамо да извршимо.
Техника Помодоро приморава вас да се усредсредите на један задатак, искорењујући негативне ефекте покушаја мултитаскинга. Овај фокус има тренутни позитиван утицај на вашу продуктивност.
Али постоји и друга корист. Фокусирајући се у кратким станкама са паузом, радите посао еквивалентно спринту, а не трчању. А када спринтате, циљате на брзину. Чини се да кратка задржавања са кратким освежавањима побољшавају вашу брзину рада.
Случајеви употребе.
Лично користим ову технику за три кључне ствари:
- писање маркетиншких извештаја (задаци који би требали бити релативно брзи, али они који одвлаче пажњу могу се извлачити и дуже него што је потребно);
- писање маркетиншко-стратешке документације;
- цопивритинг.
Трећи случај употребе на тој листи је место где сам видео највећи пораст производње током ових пола сата.
За седам месеци колико сам обављао задатке за писање рекламних текстова у Помодоро-у, успео сам да преполовим време потребно за израду типичне странице веб копије. Пуно пишем, па је ово било огромно. Тамо где сам раније издвајао 16 сати у седмици за писање, сада издвајам осам и заправо испоручујем више садржаја него што сам раније био.
Више него удвостручите свој излаз.
Нисам једини који постиже резултате. Ово истраживање случаја сугерише да техника може да смањи 40 сати рада на само 16,7 сати.
Али једини начин да сазнате како то може утицати на вашу продуктивност је да га испробате. Ако ћете то учинити, препоручио бих вам:
- не користите телефонски тајмер. То вам даје изговор да проверите телефон јер га имате у руци. Користите штоперицу или тајмер одвојено од телефона;
- искључите обавештења радне површине на рачунару на којем радите и затворите е-пошту;
- побрините се да радите у соби у којој можете затворити врата и не сметати вам.
Стога одложите телефон, узмите тајмер и учините наредних 30 минута најпродуктивнијим у својој радној недељи.
