Упркос данашњој популарности, канцеларије отвореног плана доживеле су велики неуспех у продуктивности. Првобитно рекламиран као начин за промоцију сарадње, заправо смањују комуникацију лицем у лице у корист слања СМС-ова и е-поште.
У међувремену, канцеларије отвореног плана су толико визуелно ометајуће и бучне да се људи не могу концентрирати. Такође повећавају родну дискриминацију и омогућавају ширење клица, што све резултира већим изостајањем и огромним смањењем укупне продуктивности.
Све је то у овом тренутку добро успостављена наука, што компанијама оставља један разлог да примене отворени план: Можете да стрпате више људи у мањи простор, смањујући тако трошкове канцеларијског пода.
Као што сам раније нагласио, ово може бити лажна економија, јер су трошкови радне снаге већи од трошкова подне површине. Стога, чак и пад продуктивности од 15 процената обично једе било какве уштеде трошкова то би могло резултирати.
То је речено, тренутно нема толико много алтернатива. Кабине пружају мало више приватности и мало мање буке, али су ружне и депресивне. Радници воле приватне канцеларије, али могу подстаћи подметање цеви.
Најефикаснија алтернатива, коју је дизајнирао Стеве Јобс, састоји се од приватних канцеларија које окружују средиште заједничког простора посебно намењеног дружењу. Тај дизајн, међутим, укључује најмање двоструко више површине од традиционалне приватне канцеларије. Једноставно је прескупо за већину компанија, посебно за стартупе.
Тако смо завршили тамо где смо започели - који покушава да пронађе начин да канцеларије отвореног плана учине мање токсичним.
Неке компаније су својим отвореним плановима додале „телефонске говорнице“ како би радницима пружиле мало мирног времена за концентрацију. Такве структуре, међутим, или изазивају клаустрофобију (попут тезге у купатилу) или попут рада у акваријуму.
Без бриге. ЈаЧини се да је Икеа - од свих компанија - поставила квадрат у кругса модуларнимканцеларијски намештај и структуре који омогућавају запосленима да граде, деконструишу, редизајнирају,и обнови окружења која одговарају послу који покушавају да ураде.Као мој колега Катхарине Сцхваб на Фаст Цомпани објашњава:
како вратити мушкарца лава
Архитекте су дизајнирале серију модуларних махуна које су комбинација отвореног стола и кабине: свака махуна одговара малој групи столова који припадају једном тиму. У зидове око коцке уграђени су акустични панели од рециклиране пластике како би се смањила бука и створила већа визуелна приватност. Тимови којима је потребно више мирног времена могу додати још ових панела како би коцка била изолованија и мирнија или панели могу да се уклоне како би се отворио простор остатку канцеларије.
Концепт очигледно потиче из начина на који радници у канцеларијама отвореног плана импровизују препреке да би спречили визуелно загађење, створили приватност и пригушили амбијенталну буку. Међутим, то је слично начину на који су деца од картонских кутија градила „тврђаве“ и „играонице“.
Да би Икеа смислила тако оригиналан дизајн помало изненађује, јер је познатија по кућном намештају него по канцеларијском намештају. Међутим, идеја је прототипирана за Икеину истраживачко-развојни погон, а не експлицитно развијена као линија производа.
Што на жалост значи да сутра не можете комбијем да се одвезете до ваше локалне Икее и залихе онога што вам треба да учините свој отворени уред живим. С друге стране, може ли Икеина линија производа заостајати, измисливши концепт који је свету потребан?
