Наука о управљању временом током последњих неколико деценија нуди паметно решење за нашу модерну дилему да се увек ометамо због обавештења, е-поште и пинга: блокирање времена. Тамо свакодневно урезујете мале делове времена резервисане за продуктиван рад.
Па ипак, традиционални приступ блокирању времена не иде довољно далеко. Може вам пружити окус вашег истинског креативног потенцијала, али никада нећете баш доживети пун оброк.
Представљамо вам „Мега дан“.
Постоји једноставна формула за одређивање поврата улагања (РОИ) временског блокирања. Што више времена резервишете, већа вам је продуктивност. Издвојите 15 минута и доживећете мали, али смислен добитак. Издвојите сат или два, као што сугерише већина методологија блокирања времена, и доживећете још већи повраћај. Али издубите цео дан који се протеже изван оквира од 9 до 17 сати и доживећете неку врсту продуктивног просветљења?
Ово ја зовем Мега дан. То је стратегија која је изашла из периода екстремне временске оскудице пре неколико месеци. У том периоду започео сам нову књигу, истовремено радећи у својој компанији и пишући ове недељне колумне за Инц. . Математика није успела. Не само да нисам имао довољно времена, нисам имао ни простора за велико размишљање и усмеравање своје највеће пажње на ове пројекте.
Па сам се договорио сам са собом. „Сваке недеље,“ рекао сам, „резервисаћу један масовни дан за свој највиши и најбољи, непрекинути рад.“ Почевши од 7 ујутру и завршавајући у 19 сати сваког од ових дана, нисам одговарао на телефонске позиве, вратио имејлове или чак отворио пријемно сандуче. Дао сам себи дозволу да главом зароним у најважније креативне и продуктивне задатке на свом тањиру.
Резултати су били запањујући. Једног славног дана сваке недеље, сада сам имао способност да развијем сет идеја на најдубљи могући начин. И оно што сам открио је да нисам постигао само добар дан током сваког Мега дана, већ сам генерално добио недељу посла у овом, масивном, 12-часовном делу.
Ево и како да максимално искористите своје Мега дане:
Блокирајте своје Мега дане унапред.
Чак и кратки позиви, брзи прегледи ваше е-поште или кратки састанци прекидају непрекидан и несметан ток Мега дана. Стога је неопходно резервисати ове дане далеко унапред. Трудим се да свој календар попуним Мега данима најмање један до два месеца унапред.
Једном када их закажете, морате да браните овај пут својим животом. Сви које познајете покушаће да уграбе делић овог времена и понудиће важне разлоге за то. Ваш задатак је да по сваку цену одбраните овај свети дан.
Дајте себи дозволу да одбаците „мрежу“.
Треба да вежбате унутрашњу дисциплину. Желећете да проверите своју е-пошту, одговорите на текст или на брзину завирите у друштвене мреже. Одуприте се нагону. Поставите поруку за е-пошту и склопите договор са собом да ћете одољети жељи да вам одвуче пажњу како бисте себи могли дати овај дар радикалне иновације и продуктивности.
Затражите помоћ породице и колега.
Већина нас не може једноставно да напусти мрежу, а да то не утиче на животе других. У мом случају, Мега Даи захтева помоћ моје супруге. Током сваког Мега дана, молим је да остави и покупи наше дете и да управља целокупном нашом животном логистиком. Заузврат, срећно покупим већи део ове логистике других дана.
Тражење подршке од оних око вас пресудно је за успех вашег Мега дана. Ствара заједницу подршке за овај племенити пројекат трошења једног дана сваке недеље испоручујући своје најбоље дело свету.
Као и код сваке стратегије управљања временом и продуктивности, издвајање простора за Мега дан сваке недеље, сваке две недеље или чак сваког месеца може звучати застрашујуће. Можда чак и сами себи мислите: „Превише сам заузет да бих схватио логистику извођења Мега дана“.
Па ипак, открићете да су благодати дубоке. Током вашег Мега дана вероватно ћете доживети проширење времена. Помислићете на велике мисли које никада не би настале нормалним даном. За један дан ћете обавити више него за уобичајену недељу. А ваша јасноћа увида и велика слика ће вас спасити од губљења недеље и месеци на пројекте који више не додају вредност нити имају смисла.
