'Све што радим је посао. Чак и кад сам са породицом, и даље радно одговарам на мејлове и текстове. Најтужније је што се моја породица тек навикла. Кад заиста одложим паметни телефон, понашају се изненађено, као да сам само привремени посетилац. '
Током протеклих 25 година радио сам са хиљадама власника предузећа који сви имају сличне приче. А за већину њих заправо немају јасну представу куда иде њихово време. Тако сам желео да поделим са вама мали контролни списак који сам саставио за своју најновију књигу, Формула слободе.
Колико сати у просеку проведете недељно радећи следеће активности?
- Седење на непродуктивним или расипним састанцима.
- Суочавање са прекидима на ниском нивоу које је лако могао да реши неко други.
- Руковање е-поштом мале вредности.
- Обрада захтева мале вредности од колега.
- Писање извештаја који немају утицаја на дно и који се нико не труди да прочита.
- Стриминг ИоуТубе видео снимака за мачке, проверавање друштвених медија или упуштање у друге облике ескапизма због „паузе за ментално здравље“.
- Бавите се ниским пословним активностима које би компанија могла лако препустити спољним пословима, уз много мање трошкове за ваше пословање од вашег времена.
- Гашење пожара који се лако могао спречити.
- Радећи канцеларијски посао, некоме можете платити 25 УСД / сат или мање (архивирање, факсирање, копирање, куцање, отпремање, чишћење итд.).
- Радећи личне послове, некоме можете платити 25 УСД / сат или мање (прање веша, чишћење, дворишни радови, једноставни поправци, покупљање хемијског чишћења итд.).
Сада помножите свој укупан износ са 50 недеља годишње. Толико сати тренутно лично трошите на посао мале вредности. Када сам радио ову вежбу на недавној пословној конференцији о којој сам говорио, чланови публике су у просеку трошили 18 сати недељно.
10/20 хороскопски знак
То је преко 900 сати сваке године, или пуних 22 радне недеље у години које су протраћене.
Бифе стратегија управљања временом
Рецимо ради аргумента да губите око 18 сати недељно на задатке нижег нивоа. Уклапате се у активности високе вредности кад год можете - често када су сви отишли кући, канцеларија је тиха и телефон је престао да звони - али до тада сте исцрпљени да бисте размишљали. Готово као да пуните свој тањир у шведском столу, где хитност других људи и висококалорични задаци са ниском храном доминирају вашим тањиром, остављајући мало простора за ваше највредније, хранљиве активности.
У основи, ваш дан је само колач и без поврћа.
Дакле, време је да почнете другачије да размишљате о својој плочи. Од сада покушајте прво да испуните временску плочицу активностима највеће вредности, у структурираним блоковима вашег најбољег времена, тако да ћете без обзира чиме попуњавате други простор добити више посла од највеће вредности на најбољи могући начин.
Ваша нова мантра за листу обавеза треба да буде „Прво поједи поврће“. Ова једноставна промена приоритета помоћи ће вам да брже развијате посао, а да не трошите сво време у канцеларији. Циљ је одрадити ствари високе вредности на послу, а затим на крају дана моћи да се вратите кући и будете присутни са својим вољенима.
